Avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines (ADRH)

l’Association pour l’Education, la Santé et la Sexualité en Afrique (APESSA Benin) lance le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines  (ADRH) dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités.

Missions du poste

Sous la responsabilité de la Présidente, Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines  (ADRH) vient en support à la Présidente et au personnel afin de faciliter la réalisation des différentes activités de l’organisation. Plus précisément, il/elle est chargé(e) de :

Administration

  • Traitement de textes
  • Assurer le traitement des documents, saisies, etc.
  • Préparer les courriers.
  • Gestion du courrier
  • Veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;
  • Veiller à l’acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;
  • Ventiler le courrier selon les instructions de la Présidente ;
  • Diffuser les notes de services internes, circulaires, etc.
  • Classement des documents et archivage
  • Classer les documents de l’organisation (Programme, Projets et activités) selon le mode approprié (alphabétique, numérique, chronologique, idéologique, etc.) afin de permettre une recherche rapide ;
  •  Assurer l’archivage électronique et physique des documents de l’organisation et veiller à la sécurité de ces documents classés ;
  • Exécuter toutes autres tâches relatives à la gestion documentaire et archivage ;
  • Veiller à ce que les documents sur lesquels le public pourrait s’informer soit effectivement accessible.
  • Gestion des rendez-vous et visites
  • Assister la Présidente dans la gestion de ses audiences ;
  • Coordonner l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs de l’organisation.
  • Missions et voyages
  • Préparer les missions des projets ;
  • Organiser les déplacements des acteurs des projets ;
  • Préparer les ordres de mission de la Présidente et des acteurs des Projet conformément aux procédures définies dans le manuel de procédures administratives ;
  • Communications téléphoniques
  • Recevoir les appels téléphoniques ;
  • Noter les messages téléphonique ;
  • Assurer la transmission électronique des documents lorsque nécessaire ;
  • Exécuter toutes autres tâches relatives à la gestion des télécommunications.

Ressources Humaines

  • Gestion des dossiers du personnel.
  • Gestion des contrats de travail (Rédaction, dépôt et suivi)
  • Suivi des formalités relatives à la CNSS (embauchage et débauchage)
  • Gestion du recrutement (élaboration des TDR de recrutement, gestion des dépôts de dossiers des candidats, présélection des candidats, test d’embauche, élaboration des procès-verbaux d’embauche,  évaluations du rendement mensuelles et annuelles du personnel).
  • Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par la Présidente en vue d’une gestion optimale des ressources humaines.

Profil du poste

  • Être titulaire d’une licence en secrétariat de direction et en management des ressources humaines ;
  • Avoir de l’expérience en assistance de direction et en gestion des ressources humaines ;
  • Avoir la maitrise de rédaction de TDR ;
  • Avoir une bonne connaissance des méthodes et outils de gestion du secrétariat et des ressources humaines ;
  • Avoir une bonne maitrise du Français et de l’Anglais oral et écrit ;
  • Être capable de réaliser des tâches administratives et disposer de bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes de services, termes de références, rapports, comptes rendus, procès-verbal, etc.), relationnelles et de communication ;
  • Disposer de capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de planification ;
  • Avoir une expérience avérée d’au moins 2 ans au sein d’une ONG ; 
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement des projets ;
  • Avoir l’expérience en santé de la reproduction et/ou santé de l’adolescent serait un atout ;
  • Être capable de travailler en équipe interdisciplinaire, sous pression et dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir un moyen de déplacement ;
  • Être ouvert (e) à toute mobilité (géographique) professionnelle ;
  • Être immédiatement disponible.

Dépôt des Candidatures

Toute personne intéressée par le présent avis est priée de postuler en ligne sur l’adresse email : recrutementchercheur@gmail.com en attachant en un seul fichier PDF, sa lettre de motivation adressée à la Présidente et son curriculum vitae détaillé, actualisé et signé mentionnant les expériences acquises et contacts d’au moins trois (3) références, au plus tard le 25 Octobre 2019 à 17 heures précises.

Seuls les candidats dont les CV sont retenus, seront invités à fournir dans un délai de 48h, les pièces suivantes :

  • Copie légalisée du diplôme requis en sciences sociales, santé publique, épidémiologie, santé de la reproduction ;
  • Copies des attestations de travail ;
  • Copie légalisée d’une pièce d’identité en cours de validité.

Pour toute information, veuillez contacter le + 229 61 87 23 32/ 96 87 69 24.

/0 Commentaires/par
,

Appel à candidature pour le recrutement de 10 volontaires-bénévoles étudiants (es)

Le Réseau des Bénévoles de l’APESSA, section de Parakou, lance un appel à candidature de 10 volontaires-bénévoles étudiants (es).

Tu as envie de vivre une expérience de leadership et de participer à des initiatives à fort impact sur l’éducation et la santé des jeunes de ta communauté ?

Tu as la vocation et la volonté d’un ou plusieurs des points ci-après :

  • Créer un environnement d’accompagnement de suivi, d’écoute, d’information et d’orientation de la jeunesse ;
  • Accompagner tes pairs sur le plan scolaire, universitaire et communautaire ;
  • Écouter les questionnements des jeunes pour privilégier et favoriser la mobilisation d’un espace de réflexion personnelle et de parole autour de la sexualité et des pratiques sexuelles ;
  • Sensibiliser contre les grossesses précoces en milieu scolaire, universitaire et communautaire ;
  • Intensifier l’échange des informations sur les IST/VIH/SIDA en milieux d’interventions ;
  • Développer et renforcer la capacité des élèves pour contribuer aux initiatives de lutte contre les IST/VIH/SIDA ;
  • Promouvoir l’entreprenariat en organisant des formations d’Activités Génératrices de Revenus ;
  • Sensibiliser les parents au bien-fondé d’une éducation sexuelle.

Ta candidature à ce recrutement nous intéresse !

L’APESSA en effet est une association d’intérêt général, laïque et apolitique déclarée à but non lucratif régie par la loi 1901 et qui a été créée le 26 mars 2013 à Paris. Elle a pour vocation de couvrir une grande partie de l’Afrique et pour se faire, elle a choisi comme point de départ de ses activités le Bénin où une antenne << APESSA BENIN>> a été créée en aout 2013.

 Le Réseau des Bénévoles de Parakou, sous-structure de l’APESSA créé en 2016 mène des activités au sein de la communauté du septentrion depuis sa création. Le réseau depuis lors est constitué d’une équipe de jeunes étudiants de l’Université de Parakou dynamiques et outillés. Dans le souci de permettre à leurs pairs de se rendre utiles et d’acquérir d’expériences, il lance un appel à candidature à toute personne désireuse de joindre la communauté.

Description du rôle du bénévole

La responsabilité du bénévole consiste à encadrer, en toute sécurité, les élèves/étudiants et toutes personnes confrontées aux sujets relatifs à l’éducation et à la santé sexuelle. Mais aussi, sa mission consistera à animer des séances d’échanges sur les thématiques de la SRAJ, de développement personnel, de leadership et d’Activités Génératrices de Revenus. Sous l’autorité hiérarchique des membres du bureau qui assure l’organisation et le suivi des activités dans les zones d’interventions de RBA.

Tâches

  • Proposer et adapter des animations en lien avec la SRAJ ;
  • Préparer, mettre en œuvre et réaliser les animations des activités en SRAJ ;
  • S’impliquer et participer à l’élaboration, la mise en œuvre des interventions dans les milieux scolaires, universitaires et communautaires ;
  • Respecter les réglementations, normes, directives et recommandations ;
  • Proposer toute mesure nécessaire et utile à l’amélioration de la sécurité au fonctionnement du réseau ;
  • Etre animé d’une recherche constante d’amélioration et d’innovation.

Profil souhaité

  • Être prêt à travailler sous pression et sans rémunération ;
  • Être étudiant dans l’une des Universités publiques ou privées de Parakou ;
  • Être âgé de 24 ans au maximum ;
  • Avoir un moyen de déplacement serait un atout.

Composition du dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée au Président   du Réseau des Bénévoles APESSA ;
  • Une copie du CV signé et daté ;
  • Copie de la carte d’identité ;
  • Deux photos d’identités.

Les dossiers sont à déposer sous plis fermé, dans la boite à suggestions du siège RBA Parakou, situé sur les pavés an allant au marché Rose Croix à gauche, à 100 mètres de la maison de Mr BIO BATOURE du 22 Juillet au 15 août 2019 à 18 heures.

Envoyez également vos candidatures  par EMAIL : rbaparakou@apessa.net  

Appel ou WhatsApp: 66 87 26 14 Email: rbaparakou@apessa.net 

Site web : www.apessa.net

Facebook: APESSABENIN

/2 Commentaires/par

AVIS DE RECRUTEMENT DE QUATRE STAGIAIRES ANIMATEURS/TRICES DE STAND

L’Association Pour l’Education, la Sexualité et la Santé en Afrique (APESSA) dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Oreille Attentive » lance le recrutement de quatre (04) stagiaires animateurs/trices de stand. Le stage peut déboucher sur un emploi.

  1. DESCRIPTION DU POSTE ET DUREE

La responsabilité de l’animateur/trice de stand consiste à accueillir et encadrer, en toute sécurité, les élèves sur les sujets relatifs à l’éducation et l’éducation à la  santé sexuelle. Mais aussi, sa mission consistera  à animer des séances d’échanges dans le cadre de l’éducation à la santé sexuelle. Sous l’autorité hiérarchique de la présidente et du chargé de projet/programme, il assure l’organisation et le suivi des interventions dans les collèges partenaires de l’APESSA. La durée du stage est de 3 mois, renouvelable une fois. Ce stage peut aboutir à un emploi.

  •  
    • Tâches
  • Faire de la médiation au sein des élèves, gérer des conflits, être  garant des règles en matière de la SRAJ.
  • Écouter les élèves et  faciliter les échanges et partages.
  • Proposer et adapter des animations en lien avec la SRAJ.
  • Préparer, mettre en œuvre et réaliser les animations des activités en SRAJ.
  • Aménager des espaces en fonction des animations et/ou des besoins des élèves dans le cadre des règles de sécurité.
  • S’impliquer et participer à l’élaboration, la mise en œuvre des interventions dans les milieux scolaires.
  • Mettre en place un répertoire d’activités variées en lien avec les spécificités des élèves.
  • Remonter les informations auprès de la Présidente de l’association.
  • Mettre à disposition du Chargé de Suivi Evaluation le Planning de travail Annuel, mensuel et hebdomadaire, les plannings d’activités, les rapports d’activités pour suivi.
  • Respecter les réglementations, normes, directives et recommandations.
  • Participer à l’élaboration des procédures de travail de son secteur d’activité.
  • Proposer toute mesure nécessaire et utile à l’amélioration de la sécurité dans l’entreprise, des prestations et des conditions de travail.
  • Etre animé d’une recherche constante d’amélioration et d’innovation.
  • Rechercher l’efficience.
    • PROFIL SOUHAITE
  • Formation dans le domaine des sciences sociales.
  • Expérience d’au moins 5 ans en animation de groupes.
  • Connaissance en Santé Sexuelle Reproductive des Adolescents et des Jeunes (SRAJ).
  • Parler l’anglais serait un atout
    • COMPETENCES REQUISES
  • Capacité de conception
  • Capacité à évoluer dans un milieu multidisciplinaire en tenant compte des particularités des différents domaines professionnels.
  • Faculté d’adaptation et de prise d’initiative.
  • Compétence en savoir être, savoir dire et savoir entendre pour accepter les différences.
  • Connaissance du public élève et de l’environnement de l’accueil.
  • Capacité à s’autoévaluer.
  • Aptitude à analyser et gérer les conflits.
  • Maîtrise des processus en animation.
  • Accompagnement en gestion d’équipe et organisation du travail.
  • Aisance relationnelle en toutes circonstances et aptitude à communiquer (aisance rédactionnelle).
  • Professionnalisme, gestion émotionnelle et maturité personnelle.
  • COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
  • Une lettre de motivation adressée à la Présidente de l’APESSA ;
  • Une copie du CV signé et daté;
  • Copie acte de naissance ou jugement supplétif ;
  • Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
  • Deux photos d’identités ;
  • 2 lettres de recommandations de structures avec lesquelles vous auriez déjà travaillé

NB : Résider dans les environs de Godomey, Akpakpa serait un atout.

POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI ET REMPLISSEZ LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION EN LIGNE AU PLUS TARD LE 19 OCTOBRE 2018

/0 Commentaires/par