NOMBRE DE PLACE : 02

LIEU DU STAGE :      Cotonou/ Fidjrosse

CONTEXTE

L’Association pour l’Education, la Sexualité et la Santé en Afrique (APESSA) est une ONG qui a pour mission de développer des services complets d’éducation sexuelle qui s’inscrit dans un projet global d’éducation et de promotion de la santé des enfants, adolescents, jeunes. Pour mener à bien cette mission et renforcer son service comptabilité l’APESSA lance le recrutement de deux (02) stagiaires comptable.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Sous la supervision directe du Comptable, les stagiaires comptables seront chargé(e)s principalement du traitement et de la saisie des opérations financières et comptables. A ce titre, leurs relations fonctionnelles seront :

Service :                                                                               Comptabilité

Superviseur :                                                                     Comptable

Collaborateur(s) Direct(s) :                                        Assistant de Direction et des Ressources Humaines, Chargé de Suivi-Evaluation, Animateurs et les autres stagiaires

1. Tâches à exécutées :
   1. Comptabilité

1. Etudier les pièces justificatives de dépenses ;
2. Elaborer le point hebdomadaire des avances de fonds ;
3. Classer, ordonner et archiver au fur et à mesure les pièces justificatives ;
4. Saisir chaque jour et sans retard les pièces comptables dans le logiciel comptable PERFECTO
5. Emettre les titres de paiement (chèques, virements, transferts et autres) ;
6. S’assurer que toutes les pièces justificatives sont reçues en temps opportun et sont toutes conformes dans leur forme et fond aux exigences de ce financement.

1. Audit

1. Contribuer activement aux travaux de préparation prés et post audits annuels ;
2.  Assister les auditeurs lors du déroulement des audits externes ;
3. Mettre en œuvre les recommandations des auditeurs internes et externes.

1. Rapportages

1. Elaborer les différents rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) ou ponctuels au besoin à transmettre aux partenaires avant les échéances prévues ;
2. Contribuer de manière significative à l’élaboration des autres rapports, autres que financiers.
3. Exécuter toutes autres tâches à lui confiées entrant dans le cadre du service

• QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
• Formation
• BAC+ 2 ou BAC+3 en Comptabilité / Finances /Audit/Contrôle de Gestion, ou un diplôme équivalent.

1. Aptitudes professionnelles/connaissances
2. Six (06) mois d’expériences de stage dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ou au dans un service de comptabilité dans une Organisation similaire.
3. Etre capable de communiquer aux personnels les informations, les politiques et les procédures comptables, financières et administratives de manière facile et compréhensible ;
4. Avoir la maitrise de l’utilisation du pack office (word, excel, powerpoint etc..) et autres ;

1. Aptitudes personnelles
2. Très bon esprit d’initiative, d’innovation, d’anticipation et de vision ;
3. Savoir utiliser efficacement les technologies de l’information et de la communication comme source d’apprentissage permanent, de renforcement des compétences et de partage de l’information ;
4. Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ;
5. Capacité à manipuler et traiter un volume important de documents dans un délai précis ;
6. Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
7. Enthousiasme et niveau d’engagement élevé ;
8. Volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du bureau ;
9. Curiosité intellectuelle ;
10. Excellente expression écrite et orale et à s’exprimer devant un auditoire ;
11. Capacité à travailler en anglais (écrit et oral) (atout)
12. Capacité démontrée du respect de la confidentialité
13. Etre rigoureux.

1. Dossiers à fournir

1. Une lettre de motivation adressée à Madame la Présidente de l’APESSA ;
2. Un curriculum vitae détaillé précisant pour chaque structure de stage, le temps passé ainsi que les références téléphoniques et électroniques des lieux de travail ;
3. Deux lettres de recommandation
4. Les copies simples des diplômes,
5. Les copies des attestations de stage ou de formation ;

Les dossiers seront déposés au plus tard le vendredi 04 décembre 2020 à 17h30 au Siège de l’APESSA à Cotonou : Siège situé à Fidjrossè, von en face de la Pharmacie « LA MADONE »1^ère Rue à gauche après l’église Catholique de Fidjrossè puis 2^ème rue à gauche, ou par mail sur «          secretariat@apessa.net ».

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail ou par téléphone pour la suite de la sélection.

Pour toute information complémentaire, consulter :

• Le tableau d’affichage de l’APESSA à Cotonou, quartier fidjrossè Tél :                            00229 61 87 23 32 ;
• Mail : secretariat@apessa.net ;
• Page Facebook apessa benin

Fait à Cotonou, le 24 Novembre 2020

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